Bem-vindo à Assembleia Regional de 2024
Realizado em Atenas, Grécia

Você encontrará abaixo todos os recursos necessários para a Assembleia Regional 2024

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Prazos

 

Leia os deveres do secretário e inscreva-se
  • O Conselho da Região 9 será composto por um Presidente, Vice-Presidente, Secretária, Tesoureiro e Oficial de Comunicações.
  • O Secretário é responsável por manter atas e registros precisos de todas as decisões e ações da Região na Assembleia. O Secretário deve providenciar para que as Atas sejam enviadas por e-mail, quando possível, no prazo de 45 dias após a Assembleia, a todos os participantes da Assembleia, grupos não afiliados na Região 9 e Órgãos de Serviço que não enviaram um representante à Assembleia. Qualquer Corpo de Serviço interessado pode solicitar ao Secretário da Região 9 uma cópia da Ata por e-mail.
  • As principais responsabilidades do Secretário são distribuir o convite da Assembleia e Convenção da Região 9, o Fichário da Assembleia da Região 9 e as atas de todas as Assembleias da Região 9.
  • O Secretário também produz e distribui atas da Reunião do Conselho da Região 9.
  • O Secretário é responsável por garantir que o convite da Assembleia e os documentos necessários associados sejam enviados a todos os órgãos de serviço e dirigentes registados.
  • O Secretário é responsável pela pasta da Assembleia e pelos materiais (compilados por todos os dirigentes) a serem distribuídos antes da assembleia. O fichário inclui relatórios, moções e outras informações sobre os negócios da assembléia. O fichário inclui um formulário de candidatura para sediar a futura Assembleia/Convenção da Região 9. (2017)
  • O Secretário apoiará o Presidente e o Conselho na gestão de qualquer pessoal remunerado
  • O secretário produzirá atas de cada assembleia em conjunto com o Comitê de Aprovação de Atas.
    • Um dispositivo de gravação pode ser usado, se necessário.
    • O Secretário é responsável por obter cópias de quaisquer informações a serem incluídas na ata. As moções apresentadas na assembleia são entregues ao Secretário por escrito, que deve incluir o nome do proponente e do apoiante.
    • A escala de tempo para produção dos minutos é curta. O Secretário, juntamente com o Comitê de Aprovação da Ata, envia a minuta ao Presidente da Região 9. Assim que as atas forem acordadas pelo Secretário, Comitê de Aprovação de Atas e Presidente, as atas poderão ser distribuídas.
    • O Secretário envia a ata a todos os presentes na assembleia. As atas também são distribuídas a todos os órgãos de serviço registrados na Região 9 por meio de anúncio por e-mail e também publicadas no site.
    • A Região 9 Minutos conterá:
      • Data/Hora e local da Assembleia da Região 9,
      • Nomes de Oficiais,
      • Número de representantes presentes
      • Registro das providências tomadas na ata da reunião anterior
      • O texto exato de cada moção conforme foi votada e se foi aprovada ou reprovada
      • O proponente e apoiador de cada moção
      • Se o voto for contado ou votado, a contagem deverá ser incluída
      • Qualquer aviso dado na reunião
      • Pontos de ordem e recursos
      • Relatórios do comitê e quaisquer outros relatórios ocorridos durante ou sobre a assembleia
      • Cópias revisadas do Estatuto da Região 9 e do manual de Políticas e Procedimentos da Região 9.
      • Os nomes e endereços de e-mail de todos os representantes na assembleia são fornecidos na lista de contatos enviada após a assembleia. Quem não quiser que seu endereço seja compartilhado com os demais presentes deverá avisar o secretário da Assembleia.

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Read the Duties of Treasurer and Apply

O Conselho da Região 9 será composto por um Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Tesoureiroe Diretor de Comunicações.

  • O Tesoureiro é responsável pelas finanças da Região 9; e garantir que as demonstrações financeiras anuais sejam enviadas a todos os membros dos Conselhos Intergrupo e Nacional/de Serviços Linguísticos.
  • Coordena quaisquer questões financeiras e orçamentárias com os comitês ou outros membros de OA na Região 9.

  • Elabora um orçamento anual para aprovação da assembleia.

  • Mantém registros de todas as receitas e despesas incorridas pelas diferentes atividades na Região.

  • Fornece um relatório anual de todas as contribuições recebidas, bem como receitas e despesas.

  • Mantém as contas bancárias da Região 9 e registros de dinheiro.

  • Faz a ligação com o banqueiro, signatários e contador, conforme necessário.

  • Fornece atualizações financeiras trimestrais ao Conselho R9.

  • Apoiar o Presidente e o Conselho na gestão de qualquer pessoal remunerado.

  • Estabelecer contato com funcionários remunerados em questões financeiras.

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Read the Duties of Communications Officer and Apply

The Region 9 Board shall consist of a Chair, Vice Chair, Secretary, Treasurer, and Diretor de comunicações.

  • O Diretor de Comunicações auxiliará os demais membros do conselho e desempenhará as funções de qualquer cargo do conselho quando necessário.
  • The Communications Officer is responsible for announcements sent to the mailing list.
  • The Communications maintains and updates Region 9 listings.
  • The Communications Officer sends reminders of important dates to the Board.
  • The Communications Officer distributes announcements to the Region 9 fellowship, regarding OA in Region 9 and other applicable OA news or information (such as from WSO), along with information from the Officers, Trustee, Service Bodies, and other information determined of import to R9 members. (2017)
  • The Communications Officer maintains the up-to-date list (Countries and Contacts) of all R9 contacts and group representatives.
  • The Communications Officer reconciles the quarterly listings of all Intergroups and National/Language Service Boards with Region 9 listings for Board use.
  • The Communications Officer provides data for the binder showing (per the WSO listing) the Number of R9 service bodies, the number of Meetings per country in R9, and the Languages and currencies of Region 9 countries.
  • The Communications Officer works with other officers and/or volunteers to reach out to countries/service bodies not present at the assembly or in contact with Region 9.

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Leia os deveres do delegado da Conferência Mundial de Negócios de Serviços e inscreva-se
  • Espera-se que o(s) delegado(s) representando a Região 9 como um todo:
    Inscreva-se na Conferência Mundial de Negócios de Serviços.
  • Planeje viagens e hotéis com antecedência, em consulta com o Tesoureiro da Região 9.
  • Envie os formulários de reembolso de despesas ao Tesoureiro o mais rápido possível.
  • Seja prudente com a utilização dos fundos da Região 9 ao participar como delegado.
  • Vote durante as reuniões de negócios de consciência de grupo na Conferência Mundial de Negócios de Serviços, de acordo com o Manual de Políticas da Conferência Mundial de Negócios de Serviços, que afirma que os delegados “podem ser instruídos quanto aos desejos da [região]. “Como participantes, os delegados não estarão vinculados aos desejos da sua [região], mas não deverão votar contra esses desejos, a menos que surjam situações na Conferência Empresarial que a tornem necessária para os melhores interesses dos Comedores Compulsivos Anónimos como um todo. “
  • Participar de um Comitê da Conferência Mundial de Negócios de Serviços durante a conferência e acompanhar o trabalho do comitê durante o ano seguinte. Um formulário de preferência de comitê enviado pelo delegado deve considerar onde outros delegados da Região 9 estão servindo, de modo a distribuir a participação do comitê da Região 9 entre os vários comitês da Conferência Mundial de Negócios de Serviços. Se necessário, o delegado poderá ser convidado a servir em um comitê diferente de sua escolha.
  • Os delegados devem estar dispostos a servir como parte do Subcomitê de Referência, do Comitê de Apelações da Região e/ou ajudar na arrecadação de fundos da 9ª Tradição da Região 7, se solicitado.
  • Escrever um relatório sobre as suas actividades como Delegado da Região e submeter esse relatório aos representantes da região (e ao seu próprio corpo de serviço) no prazo de 45 dias após o encerramento da conferência. Sugere-se que este relatório seja enviado eletronicamente aos representantes da Região 9.

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Conjunto de documentos de montagem 2 – vencimento em 30 de agosto de 2024 (os documentos serão adicionados assim que estiverem disponíveis)
  • Agenda para Assembleia
  • Ata da Assembleia Prévia
  • Orçamento
  • Diretor do Conselho, Comitê, Coordenador de Serviços e Relatório do CIO 
  • Inscrições para administrador
  • Inscrições para cargos abertos no conselho e formulário de inscrição em branco
  • Moções estatutárias e Estatuto Social Atual
  • Moções Políticas e Manual de Política Atual
  • Moções de Novos Negócios 
  • Propostas para sediar assembleia no futuro
Informações-chave da montagem

Conteúdo

Aviso de privacidade do GDPR

Conteúdo

Vital Link e perguntas frequentes
Fluxograma de Afiliação e Partição
Arquivos em tradução
Informações sobre grupos e órgãos de serviço da Região 9
Mapa da região
Diretrizes de hospedagem e possíveis datas futuras
Elegibilidade do Corpo de Serviço para Assembleia Regional
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